Como as metodologias ágeis impactam a gestão de desempenho?

Todas as empresas, das maiores às startups, estão em busca de formas mais eficientes de gerenciar projetos e fazer a gestão de performance de seus times. As metodologias ágeis, que se tornaram uma “buzzword” no mundo dos negócios, servem justamente a esse propósito.

Sendo muito utilizadas em ambientes de desenvolvimento de software, as metodologias ágeis, com o tempo, porém, passaram a ser aplicadas nos mais variados segmentos. Inclusive, existem diferentes ferramentas para aplicar metodologias ágeis, mas todas têm algo em comum: buscam otimizar o fluxo de trabalho, alinhamento de times, e, consequentemente, a performance da equipe. 

O que são metodologias ágeis?

A gestão de projetos tradicionais é focada em um longo período de planejamento e etapas rígidas para a execução até a conclusão de um projeto. Nesse caso, é só depois da entrega completa (o que muitas vezes leva meses) é que os stakeholders do projeto fazem suas considerações e as melhorias são feitas. Já as metodologias ágeis, por outro lado, propõem uma entrega faseada, onde é possível mostrar os primeiros resultados já nas primeiras etapas de desenvolvimento. 

Elas também são mais flexíveis e adaptáveis de acordo com resultados preliminares e imprevistos ao longo do desenvolvimento. Na prática, os modelos de trabalho propostos pelos métodos ágeis fazem com que empresas evitem desperdícios de tempo e recursos e acelerem validações junto aos stakeholders.

Qual é a importância da metodologia ágil para as empresas?

As metodologias ágeis têm por finalidade maximizar o trabalho das equipes de projetos e os resultados gerados aos clientes, tendo por base seus 12 princípios:

1. Ter como prioridade a satisfação do cliente por meio de entregas de valor contínuas e rápidas;

2. Ser receptivo a alterações nos requisitos em qualquer fase do processo. Aliás, ambientes mutáveis são empregados em toda etapa do projeto para entregar ao cliente vantagem competitiva;

3. Realizar entregas frequentes (do produto ou serviço) no menor período de tempo possível;

4. Manter a colaboração das partes envolvidas em todo o projeto, diariamente;

5. Fornecer o ambiente, as ferramentas e o suporte necessários aos indivíduos do projeto, além de acreditar neles para realizar as atividades;

6. Estimular a comunicação pessoal, que transmite as informações necessárias ao time de colaboradores, sendo o meio mais eficiente. Nesse ponto, atenção especial para reuniões presenciais, consideradas mais eficazes para o sucesso do projeto;

7. Um produto final de trabalho corresponde à medida final do êxito. No caso da tecnologia, a medida primária de progresso consiste no software em funcionamento;

8. Os profissionais envolvidos no processo precisam manter um ritmo constante, de modo indefinido, pois fluxos ágeis estimulam um desenvolvimento sustentável. Da mesma maneira, o desenvolvimento sustentável é feito por intermédio de processos ágeis, por meio dos quais as partes interessadas conseguem manter um ritmo contínuo e cíclico;

9. Manter atenção frequente à excelência de design e técnica eleva ou aprimora a agilidade;

10. Eliminar o máximo de esforços que não geram valor ao produto, pois a simplicidade é fundamental;

11. Equipes auto-organizáveis propiciam os melhores designs e arquiteturas, além de atenderem aos requisitos do projeto,

12. Por meio de intervalos regulares, o time de colaboradores do projeto reflete sobre como melhorar a sua eficiência e eficácia para otimizar o seu comportamento.

Esses princípios geram benefícios às empresas, como aumento na satisfação do público e comunicação ativa entre os participantes do projeto e os clientes. Isso pode reduzir custos. Além do mais, há grande enfoque em prazos, de modo que é possível sincronizar o cronograma de execução de orçamento do projeto com as etapas e entregas aos clientes.

Quais são os métodos de uso relacionados à metodologia ágil?

Existem métodos que se utilizam de processos ágeis para fortalecerem as suas abordagens, tornando os procedimentos em que são aplicados mais eficiente, como

• Kanban: gestão que oferece um quadro visível a todos os membros de um time para acompanhar as etapas do fluxo de trabalho

• Scrum: framework de gestão onde o trabalho é realizado e dividido em ciclos (quinzenais ou mensais), chamados de sprints, onde as entregas são feitas de forma iterativa e incremental

• Lean Agile: filosofia indicada para projetos reduzidos e mais objetivos, com uma proposta de construção incremental de projetos, com entregas menores aos poucos. O foco é na redução de desperdícios e melhoria contínua.

Conclusão

Como vimos, a adoção de metodologias ágeis no desenvolvimento de projetos é sem dúvida uma atitude que trará diversos ganhos para seu negócio. A estratégia é um combustível para organizações que buscam crescimento e elevação em seus resultados. Outras recomendações são definir bem os papéis e responsabilidades dentro de times ágeis, e também fazer uma documentação detalhada dos processos para que as práticas ágeis se mostrem mais eficientes. 

Além disso, o desenvolvimento dos colaboradores envolvidos no processo é fundamental. Por isso, aproveite e CLIQUE AQUI para conhecer o MBA em Gerenciamento de Projetos, que, inclusive, conta com a disciplina Métodos Ágeis e Práticas Ágeis, no Módulo Inovação e Pessoas. Ele proporciona uma visão abrangente das melhores práticas de gerenciamento de projetos nas organizações, apresentando as suas áreas de conhecimento e o ferramental teórico a elas associado.