Os 7 erros mais comuns na gestão financeira

Quem nunca ouviu aquele velho ditado “é errando que se aprende”? O detalhe é que, no mundo dos negócios, alguns erros podem ser o divisor de águas entre o sucesso ou o fracasso. O melhor caminho é conhecer as falhas mais comuns e estar pronto para solucioná-las.

Com isso, uma boa gestão financeira é essencial para o crescimento das empresas e pode ser a peça chave para determinar o sucesso ou o fracasso de um empreendimento. Todas as metas da empresa passam por essa importante ferramenta, que, se utilizada de forma correta, serve como base para a tomada de decisões e transmite segurança para todas as áreas funcionais. E a dúvida é, você sabe quais são os erros mais comuns na gestão financeira e como eles podem atingir o seu negócio?

Os 7 erros mais comuns na gestão financeira

1. Confundir finanças empresariais com finanças pessoais

Entre os 7 erros mais comuns na gestão financeira, esse acaba sendo muito comum em pequenas empresas e em empresas familiares. É comum que o dono misture o dinheiro pessoal com o dinheiro da empresa, e isso é extremamente negativo, pois o mesmo acaba não entendendo exatamente o nível de capital que a empresa está gerando nem a sua rentabilidade. 

Dessa forma, acaba ocorrendo um sangramento da empresa. Com a retirada de dinheiro para fatores pessoais, a saúde financeira da empresa é prejudicada em prol das finanças pessoais.

2. Falta de controle de estoque

Ter uma gestão de estoque é fundamental para que as finanças da organização funcionem de forma correta. O estoque precisa ser visto como dinheiro parado, e isso é fatal para a gestão financeira.

Se tenho estoque em excesso, tenho muito dinheiro parado, assim, o mesmo está perdendo valor. Por outro lado, se tenho pouco estoque, corro risco de perder vendas por falta de produto, e isso também não é legal nem para a empresa e nem para a gestão financeira. O ideal é encontrar o ponto de equilíbrio em que não se perca a venda, nem tenha muito dinheiro parado.

3. Não projetar o fluxo de caixa

As empresas de médio e grande porte, embora possuam a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) projetada, em sua grande maioria não possuem um bom fluxo de caixa projetado. Com isso, a empresa não consegue entender qual o saldo que vai ter para girar ao longo daquele período e isso leva a erros na gestão financeira.

Além de se projetar uma DRE, também é muito importante projetar o fluxo de caixa. Com ele, é possível entender o saldo de capital e entender o saldo acumulado que a empresa vai encontrar ao longo do tempo.

4. Não elaborar um plano financeiro

Um erro bem comum na gestão financeira é a falta de um planejamento financeiro. Ou seja, viver só com as finanças de curto prazo. Viver pagando conta, recebendo conta e fazendo apenas disso a rotina. Essas finanças de curto prazo são importantes, o problema acontece quando são feitas sem um plano maior, de médio e longo prazo, sem saber onde se quer chegar, sem ter uma estratégia financeira de busca de resultados. Não elaborar um plano financeiro é um dos 7 erros que acaba comprometendo os maiores objetivos da empresa, os objetivos de longo prazo da organização.

5. Não saber calcular o preço de venda

Geralmente, na hora de precificar um produto, os responsáveis não levam em conta o custo da mercadoria nem o preço da concorrência, e muito menos o valor agregado embutido no produto. Calcular isso corretamente é necessário para obter o retorno almejado.

Se colocar um preço muito baixo, levando em consideração apenas o custo, ou seja, comprei muito barato, vou vender muito barato, mas sem levar em consideração que a concorrência está vendendo com um preço mais elevado, o que acontece? Nesse cenário, a empresa estaria perdendo uma oportunidade de ter uma margem financeira de lucro maior.

Por outro lado, se colocar o produto com preço elevado, porque comprei muito caro, por exemplo, mas a concorrência está vendendo mais barato, eu com certeza vou perder muitas vendas. Por isso, é preciso saber calcular o preço de venda ideal, juntando todas essas variáveis: o custo do produto, o valor agregado que o produto tem, a experiência de consumo que está sendo proporcionada ao cliente.

6. Não elaborar uma ferramenta padrão para gerir as finanças

Esse erro comum na gestão financeira ocorre quando cada controle financeiro é usado em um tipo de planilha ou ferramenta diferente. Isto é, não se tem uma ferramenta agregadora que faça isso tudo conversar e ser mostrado de forma mais eficaz.

O que acontece geralmente é que a empresa controla o fluxo de caixa em uma planilha, ou em uma anotação em word, ou até mesmo em um caderno, e isso tudo acaba não conversando. E por conta disso, se tem ausência de indicadores relevantes, que são cruciais para o crescimento da organização. Pode-se usar a planilha de Excel, mas de forma padronizada, utilizando-a como uma ferramenta padrão para organizar a área de gestão financeira.

7. Não saber gerir o lucro obtido

Muitas organizações obtêm lucro e não sabem o que fazer com esse lucro. Não sabem se reinvestem, se redistribuem, e nem como fazer isso. O correto é analisar para saber onde investir, e então, fazer um balanceamento perfeito entre o melhor investimento e a melhor fonte de financiamento, para assim alocar esse capital.

Agora que você já conhece os erros mais comuns na gestão financeira, você também é capaz de mitigá-los. Para isso, devemos correr atrás e nos capacitar para sempre buscar minimizar nossas falhas. Aproveite e CLIQUE AQUI para conhecer o MBA em Gestão Financeira: Controladoria, Auditoria e Compliance. Ele foi desenvolvido pela FGV através da combinação de conceitos e práticas que proporcionam ao participante uma visão estratégica no processo decisório. Os temas abordados enfocam toda metodologia de gestão, com ênfase na área financeira, complementados por instrumentos de controle e auditoria necessários à constante avaliação do processo decisório dos executivos de finanças.