Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico: entenda as diferenças
A administração de uma
empresa não é uma tarefa fácil e o caminho em direção ao sucesso é árduo e com
muitos obstáculos. Quaisquer passos em falso podem colocar tudo a perder. Não é
à toa que o assunto é tão estudado e que existem tantos livros sobre ele, além
de técnicas relacionadas a cada aspecto do gerenciamento de uma empresa.
Em virtude dos inúmeros
assuntos que existem relacionados à administração, um que costuma gerar dúvidas
é a diferença entre gestão estratégica e planejamento estratégico. Eles parecem
sinônimos, mas são processos distintos e até mesmo complementares. O
planejamento estratégico faz parte da gestão e, dessa forma, ambos precisam
estar alinhados. Entenda melhor!
O que é gestão estratégica?
O objetivo da gestão
estratégica é criar e incentivar ações que irão levar ao sucesso da empresa, levando
em consideração os ambientes interno e externo da companhia. Dessa forma, uma
das responsabilidades da gestão estratégica, por exemplo, é a definição de
metas como o aumento dos lucros ou a melhora no atendimento aos clientes. Bem
como, posteriormente à definição delas, toda a análise da organização, visando
a implantação e o acompanhamento das ações até que os objetivos sejam todos
alcançados.
A gestão estratégica
empresarial envolve a definição de objetivos, análise do ambiente competitivo e
da organização, avaliação de estratégias, implantação e acompanhamento. Podemos
resumir a gestão estratégica como o gerenciamento de recursos, incluindo materiais,
financeiros e humanos, com o objetivo de alcançar as ações propostas.
O que é planejamento estratégico?
Considerado um segundo
passo à gestão estratégica, o planejamento estratégico é quando ocorre a
formalização das metas e ações propostas anteriormente. Ele é feito pelos
gestores junto a suas equipes, tendo como objetivo organizar a forma de colocar
em prática as metas que foram definidas pela gestão estratégica.
De forma resumida, o
planejamento estratégico é todo o processo de criação e execução de uma
estratégia para alcançar objetivos dentro da organização. Desde a definição das
metas, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o
que se propôs com foco no sucesso empresarial.
Qual a diferença entre gestão estratégica e planejamento
estratégico?
Com base nas definições de cada uma apresentada anteriormente, podemos apontar três principais diferenças:
1. Horizonte de tempo
O planejamento
estratégico está relacionado com o longo prazo. Ele é uma bússola, que
direciona o caminho das empresas. Enquanto que a gestão estratégica une o
curto, médio e longo prazo, fazendo com que as ações da rotina aconteçam de
forma que a empresa siga no rumo certo.
Para compreendermos melhor, pode-se pensar que no planejamento estratégico está definido que um dos objetivos de longo prazo é que a empresa seja líder de vendas no seu mercado. Dessa forma, a gestão estratégica terá sua atuação voltada na orientação e condução dos processos que irão garantir o atingimento desse objetivo, considerando diferentes prazos.
2. Fontes de informação
A gestão estratégica
utiliza métricas específicas que fornecem as informações necessárias aos
gestores, com o objetivo de os mesmos saberem se estão no direcionamento certo
das ações ou se é preciso fazer algum ajuste. Entre os modelos está o PDCA, sigla
para Plan (Planejar), Do (Fazer), Check (Checar) e Action (Agir novamente,
corrigir). O ciclo PDCA é um ciclo que tem por objetivo promover a melhoria
contínua de alguma coisa, seja um processo, produto ou serviço.
Já para a elaboração do planejamento estratégico é costume usar ferramentas da teoria de administração de empresas, como 5 forças de Porter e Análise SWOT. Elas ajudam a conduzir o processo e a capturar informações importantes dos ambientes interno e externo.
3. Função
Embora sejam
complementares, o planejamento estratégico e a gestão estratégica possuem
funções diferentes. O primeiro caracteriza a essência da empresa, trazendo objetivos
gerais para o futuro, já a gestão tem o papel de traduzir o planejamento em
ações que irão fazer com que as metas sejam alcançadas.
Dessa forma, podemos
compreender que a gestão estratégica apresenta mais flexibilidade do que o
planejamento. É possível alterar as formas como a empresa irá atuar para chegar
aos objetivos definidos no planejamento. E para tomar as decisões quanto às
mudanças, os gestores costumam usa ferramentas como o BSC - Balanced Score Card,
que permite enxergar as metas do negócio agrupadas em objetivos.
Quais são os principais desafios da gestão e do
planejamento estratégico?
Complementares, porém diferentes, a gestão e o planejamento possuem alguns desafios que são comuns no dia a dia das empresas.
·
Monitoramento
Essencial para conseguir avaliar melhor a eficácia das ações aplicadas, o monitoramento deve ser feito por meio de ferramentas específicas. Os softwares de gerenciamento são sistemas desenvolvidos justamente com essa finalidade.
·
Sincronia entre
colaboradores e equipes
Para que as ações definidas sejam realmente eficazes, é essencial que todos trabalhem de forma sincronizada. Para que isso aconteça é indicado a realização de reuniões e treinamentos periódicos com as equipes, para que todos os colaboradores entendam quais são as metas estabelecidas, bem como seu papel para tornar elas realidade.
·
Otimização de processos
e recursos
É essencial que as empresas tenham entre suas metas a otimização de recursos e processo, pois ao gastar menos para produzir mais, os resultados melhoram. Além disso, esse processo ajuda a tornar o negócio menos vulnerável diante de uma crise.
·
Acompanhamento
constante
Outro desafio para a
gestão e para o planejamento estratégico é o acompanhamento constante. É
necessário que os gestores estejam lado a lado dos colaboradores para que tudo
ocorra bem. Também é importante pensar que atualmente o mercado tem um ritmo
mais acelerado e um planejamento feito no início do ano pode precisar ser
atualizado seguidamente, para manter-se atualizado.
Agora a diferença entre
gestão estratégica e planejamento estratégicos estão mais claros, mas ainda é
válido ressaltar que ambos são essenciais para o sucesso da empresa. Para aprofundar seus conhecimentos, que tal investir em uma
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