Checklist para departamentos jurídicos: 5 práticas de gestão para adotar agora

Uma boa gestão é algo imprescindível para todos os departamentos de uma empresa. No entanto, na área jurídica interna essa necessidade é ainda maior em virtude do papel relevante e estratégico do setor na estrutura geral. Quaisquer melhorias na performance da área, bem como na organização e na gestão podem ser rapidamente sentidas em outras áreas da empresa. Da mesma forma que uma gestão ineficiente também pode ser percebida por meio de problemas de comunicação, falhas na gestão de informações e falta de compreensão do negócio.

No entanto, a área tem um grande desafio, visto que o curso de graduação em Direito oferece uma série de conhecimentos que podem levar os profissionais a uma carreira brilhante do ponto de vista técnico. No entanto, a gestão dos negócios, incluindo a rotina dos departamentos jurídicos, não costuma ser abordada. Com isso, as empresas têm o desafio de casar a prática do Direito com uma visão de negócios, integrando o departamento jurídico como uma unidade colaborativa e de gestão estratégica na estrutura geral da organização.

Sendo assim, adotar práticas de gestão estratégica impulsiona a melhoria da rotina e das atividades feitas pelo departamento, permitindo o foco maior na qualidade, na administração dos riscos e na redução de custos. Além disso, mostra o valor da área para a empresa e oferece visibilidade ao trabalho dos advogados internos, por meio das competências técnicas e estratégicas.

Conheça 5 práticas de gestão para adotar agora nos departamentos jurídicos!

As práticas de gestão devem ser adotadas conforme pontos específicos a serem melhorados em cada empresa. Ou seja, a escolha de quais adotar deve levar em conta o tamanho da companhia, o número de profissionais presente no departamento jurídico, o escopo da empresa, entre outros. No entanto, entendemos que existem alguns que são essenciais, que irão garantir o destaque da área dentro da empresa.

1. Conheça a empresa que atua

De maneira geral, a cultura do departamento jurídico é mais voltada à identificação das questões jurídicas importantes, com o objetivo de fornecer recomendação sobre elas. No entanto, o gestor jurídico precisa compreender que essas questões jurídicas são parte do objetivo maior: a administração do negócio. Dessa forma, é preciso compreender a empresa na mesma medida que os gestores de outras áreas.

O departamento jurídico interno precisa conhecer os processos produtivos, as rotinas internas, os riscos, o faturamento, a posição da empresa no mercado, entre outros detalhes. É essencial, inclusive, que a equipe esteja conectada às demais áreas, participando de treinamentos e de reuniões estratégicas. É necessário compreender que é preciso assumir uma postura de ownershio, onde entende-se o valor para a empresa e o que está relacionado com o trabalho do departamento.

2. Adote uma postura proativa

Ao adotar uma postura proativa, inovadora e atenta às tendências de mercado, os departamentos jurídicos internos conseguem trazer melhorias internas, sugestões relevantes para as decisões estratégicas e melhorar a lucratividade de maneira geral. Além do mais, esse tipo de postura faz muita diferença para organizações que buscam gerar valor e proteger o negócio da empresa.

A gestão proativa é essencial para conseguir detectar iniciativas de alto risco ou erros em processos e procedimentos internos que possam resultar em prejuízos à marca ou condenações judiciais. Além disso, esse novo formato traz visibilidade e relevância aos advogados internos, tornando sua postura um diferencial para a progressão de carreira na organização. Sendo assim, pensar com empreendedorismo também faz parte da gestão estratégica do Jurídico interno.  

3. Estabeleça um planejamento estratégico

O termo “planejamento estratégico” é bastante amplo e com muitas possibilidades de aplicação. No entanto, no universo jurídico ele pode ser definido como o desenvolvimento de um plano de negócios pragmático cuja proposta é articular os objetivos maiores da empresa e propor as ações necessárias para o desenvolvimento delas dentro do departamento e em um determinado espaço de tempo.

Sendo assim, um bom planejamento é o início de toda gestão jurídica eficiente, visto que ele permite uma visão de longo prazo e projeções de tendências para o futuro. Além disso, ele possibilita que os gestores jurídicos saibam para onde a área está indo e a direciona para o mesmo caminho da empresa.  

Outro ponto importante do desenvolvimento de um planejamento estratégico é que ele posiciona a área como estratégica na empresa, sendo vista como centro de soluções. E, por conseguinte, ainda é possível planejar as metas, tempo e formato de como as atingir.

4. Tenha métricas de desempenho

As métricas de desempenho são os critérios de análise que tem como objetivo medir o desempenho de atividades, serviços e parceiros da área. Elas podem ser usadas para a construção de indicadores aplicáveis à realidade da área. Sendo assim, sem elas, a gestão do departamento jurídico acaba sendo feita às cegas, uma vez que não há evidências para basear e orientar o gestor.

Entre as principais métricas que podem ser adotadas por um departamento jurídico estão:

- despesas por orçamento;

- despesas por assunto;

- custos com escritórios externos;

- duração e exposição à litígios;

- carga de trabalho da equipe.

5. Invista em tecnologia

Os departamentos jurídicos precisam cada vez mais ganhar eficiência, reduzir custos e mostrar o valor do trabalho para a empresa. Com isso, o uso da tecnologia não deve ser considerado uma ameaça à profissão, mas uma aliada para a melhora dos resultados. As ferramentas tecnológicas podem fazer o trabalho repetitivo e burocrático, permitindo a criação de janelas de tempo para os gestores e advogados focarem em demandas mais estratégicas e relevantes.

Com o uso de tecnologia de forma ativa, a performance e a expertise da área ganham mais destaque e competitividade, proporcionando visibilidade ao time e, inclusive, a possibilidade de investimentos futuros. Dessa forma, podemos concluir que os benefícios são inúmeros!  

A gestão do departamento jurídico também pode ser aprimorada por meio do desenvolvimento das soft skills dos profissionais que atuam na área, por meio de MBA e especializações que tenham foco na gestão. Aproveite e CLIQUE AQUI para conhecer o curso de MBA Executivo em Direito: Gestão e Business Law. Ele visa a formação de gestores de assuntos jurídicos para atuar em empresas privadas, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou setores governamentais.